O que é uma Assinatura de Email?
Uma assinatura de email é um Identificador de quem está enviando o email.
Geralmente ela é colocada ao final da mensagem. Você pode colocar somente o seu nome como assinatura, mas uma boa assinatura de email contém:
- Nome completo (ou nome de contato)
- Cargo (caso seja um email da sua empresa)
- Telefone(s) de Contato (Fixo, Celular e com DDD)
- Programas de IM (Mensagens Instantâneas – MSN, Skype, ICQ) para contato
- O email (sim, repete-se o email, fica mais fácil para o destinatário localizar)
- O site (pode ser o site pessoal ou da empresa que trabalha)
Isso dá um visual mais profissional aos seus emails, e facilita para a pessoa que recebe a mensagem entrar em contato com você (caso ela não queira usar o email para contato).
Tipos de Assinaturas
Existem 2 tipos de assinaturas:
- Formato texto (TXT)
As assinaturas no formato texto não possuem nenhuma formatação, ou seja, todos os dados (Nome, Telefone, etc) vão ficar com a mesma fonte (e embaralhados). Geralmente é a utilizada quando você manda emails diretamente da Internet (webmail) Com um pouco de trabalho dá até pra deixar a Assinatura aceitável.
Exemplo de uma assinatura no formato TXT. Perceba que todas as fontes são do mesmo formato.
Mas nada se compara ao…
- Formato HTML
O formato HTML é uma página como se fosse uma página da Internet, mas formatada para um email. Com isso você pode combinar fontes, estilos, e até adicionar uma figura caso queira. É a mais indicada a ser utilizada, mas na sua maioria só os programas leitores de email (familia Outlook e etc) possuem esse recurso (alguns sites que trabalha com Webmail também mas a sua minoria).
E esta é uma assinatura no formato HTML. Conseguimos colocar o nome em destaque, colocar os links de email e site como links mesmo (se o remetente clicar ele irá acessar ao site ou mandar o email) e ainda conseguimos colocar logotipos para cada informação (telefone, site, etc). Poderíamos ter ido além e ter colocado até o logo do site.
Lembre-se: Uma assinatura de email bem feita sempre chama a atenção, e quanto mais informações você colocar (nada de exageros) mais fácil será entrar em contato com você.
Veja também
- Coloque seu MSN no seu site
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